Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động trong các lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua các hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng nhận thức được.
Có rất nhiều sự phân chia các nhóm sự kiện, không có sự phân chia nào mang tính chính xác vì đây chỉ là những khái niệm mang tính tương đối. Đằng sau một khái niệm “Sự kiện” là bao gồm các thể loại sự kiện với đủ loại hình phục vụ cho những mục đích khác nhau.
Vậy hãy cùng Tổ chức sự kiện Viettimes khám phá một vài loại hình “Event” phổ biến hiện nay.
- Sự kiện mang tính Nhà nước (Government Event)
Sự kiện dạng này thường do các cơ quan, đoàn thể tổ chức, mang mục đích chính trị như các buổi hội nghị lớn, các lễ hội tầm địa phương, quốc gia, các lễ tranh cử, tổng tuyển cử…
- Sự kiện cộng đồng, sự kiện phi lợi nhuận (Community, Non-profit Events)
Sự kiện cộng đồng thường do các tổ chức xã hội, các tổ chức phi chính phủ thực hiện, hoặc do các công ty thực hiện, mà mục đích nó hướng tới xã hội. Một số hình thức tiêu biểu là: Sự kiện gây quỹ (Fundraising), các ngày hội vì môi trường, ngày đi bộ…
- Sự kiện nội bộ công ty (Corporate Events)
Là các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như Họp mặt, Hội nghị khách hàng, Họp báo, Động thổ, Khánh thành, Tiệc tối cho nhân viên… Mục đích của các sự kiện này có thể là tăng sự gắn kết của các thành viên công ty (nếu tổ chức cho nhân viên), củng cố hình ảnh của công ty trong mắt đối tác (nếu tổ chức cho đối tác) hay xây dựng hình ảnh của công ty trên các phương tiện truyền thông.
- Sự kiện hướng đến khách hàng (Consumer Events)
Đây là khái niệm dùng để chỉ những sự kiện có mục đích quảng bá thương hiệu, kích thích mua hàng và tương tác với khách hàng. Một số Consumer Events tiêu biểu: Tung sản phẩm, thi đấu, giải trí văn nghệ, hội chợ, triển lãm,…
- Sự kiện cá nhân (Personal Events)
Personal Event bao gồm đám cưới, sinh nhật, kỷ niệm một dịp nào đó hay ăn mừng điều gì đó.
Từ sự kiện “Lễ hội đường phố Vĩnh Phúc”, đến “Lễ kỷ niệm 45 năm thành lập tổng công ty Viglacera” hay “Lễ ra mắt sản phẩm mới Diabetic”… đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Công ty Tổ chức sự kiện Viettimes luôn nhận được sự hài lòng của khách hàng cũng như những người tham dự sự kiện. Với kinh nghiệm tổ chức các loại hình sự kiện khác nhau hơn 20 năm trong nghề, tổ chức sự kiện Viettimes tự hào là một trong những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín nhất tại Việt Nam.